Commencer par les parcours communs
Dressez la liste des portes du hall, des vestibules, des espaces communs et des toilettes utilisés par les locataires et visiteurs. Repérez les portes manuelles difficiles à utiliser et les portes automatiques aux commandes peu fiables. Les responsabilités d’approbation peuvent varier entre les locaux loués et les espaces communs.
Clarifier les règles d’accès
Un hall public peut fonctionner autrement après les heures d’ouverture. Coordonnez l’activation sans contact avec les lecteurs, interphones et fournisseurs de sécurité afin de préserver les règles d’autorisation. Incluez les livraisons et les visiteurs dans la discussion.
Planifier les travaux du bâtiment
Confirmez les autorisations de la gestion ou du conseil, les avis aux résidents et locataires, les horaires permis et les finitions attendues. Pour plusieurs propriétés, établissez un inventaire commun et définissez la portée et les besoins d’accès avant de fixer les dates.